Номинальный директор в Швейцарии
Регистрация и работа швейцарского акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью возможна лишь при наличии хотя бы одного местного директора. Таков закон! Если сам собственник бизнеса по каким-либо причинам не может выступить в данной роли, требуется так называемый «номинальный директор». Назначение постороннего лица в управляющий совет компании, однако, связано с целым рядом рисков.
С запросом о правовом обзоре по теме Портал «Швейцария Деловая» обратился к швейцарскому юристу Мараду Видмеру (Marad Widmer Rechtsberatung), практикующему корпоративное право Швейцарии.
Содержание
Номинальный директор в Швейцарии: каковы его функции?
По законодательству нашей страны, хотя бы один член управляющего совета или директор* компании должен быть местным жителем (см. также ниже), имеющим право единоличной подписи. Из последнего обстоятельства вытекает важнейшая функция директора – представительство компании в правовых отношениях с контрагентами и федеральными/кантональными органами власти. От имени компании он может заключать широкий круг сделок (в т. ч. по отчуждению имущества).
* между членом управляющего совета и директором имеется разница; однако для целей упрощения текущего обзора они, если не указано иное, будут пониматься как синонимы.
В на своих сайтах многие посредники, предлагающие услуги в качестве директоров, указывают на то, что они выполняют лишь чисто административные функции и не могут управлять компанией. Данный тезис не соответствует действительности: как я уже указал, директор имеет право единоличной подписи (и даже должен его иметь!), поэтому он имеет право управлять компанией и заключать от её имени договоры с контрагентами. Как можно предположить, фраза о «чисто административных функциях» должна лишь усыпить бдительность будущего клиента. О том, как защититься от рисков номинального директора – см. ниже.
Какова разница между номинальным и «обычным» директором?
С формальной точки зрения, разницы не наблюдается. Например, подтверждение полномочий директора компании Швейцарии и в том, и другом случае является одинаковым.
Разница заключается в фактической роли: обычный директор участвует в бизнесе компании.
Чем отличается «номинальный сервис» от номинального директора?
Под «номинальным сервисом» обычно понимается административное обслуживание компании: получение и отправка корреспонденции, ведение бухгалтерии, заполнение и подача налоговой декларации.
По причинам, указанным ниже, номинальный сервис следует поручить не номинальному директору, а другому лицу.
Кто может быть номинальным директором в Швейцарии?
На данную роль подходит дееспособное физическое лицо, проживающее в Швейцарии и имеющее право работать здесь. Исходя из данной дефиниции, номинальный директор в Швейцарии не обязан иметь её гражданство; на данную роль подходит и иностранец (или иностранка), который имеет рабочий вид на жительство (пермит С или полноценный рабочий пермит Б).
На что следует обратить внимание в самом начале?
Многие юридические фирмы, семейные офисы (Family Office), адвокаты, бухгалтерские компании и т.п. предлагают директорские услуги в Швейцарии. Далеко не все из них действительно стоит рассматривать всерьёз. Как выявить серьезные предложения?
Федеральный идентификационный номер
Каждая фирма в Швейцарии (не только компании, но и индивидуальные предприниматели) имеет свой уникальный федеральный идентификационный номер UID в формате CHE-XXX.XXX.XXX (вместо ХХХ подставляются цифры).
Данный номер можно очень просто и быстро проверить через официальный правительственный сайт. Статус UID должен быть активным!
Если предлагающая свои услуги фирма не имеет федеральный идентификационный номер, то она не зарегистрирована в Швейцарии. В таком случае не выполняется одно или сразу 2 из требований, предъявляемых к директору: он не находится в Швейцарии и/или не имеет право работать здесь.
Домен сайта
Сайт с оказанием своих услуг по Швейцарии должен находиться в доменах .ch / .swiss.
Реклама в социальных сетях
Уже с бюджетом в всего лишь CHF 100 можно начать рекламную кампанию в социальных сетях. Этим обстоятельством часто пользуются мошенники.
Мне не известны примеры серьёзных предложений директорских услуг в Швейцарии, которые бы рекламировались в социальных сетях.
Сколько стоят услуги номинального директора в Швейцарии?
Ежегодный гонорар
Наше законодательство не устанавливает минимальные, средние или максимальные расценки по данной услуге. Иными словами, на определение размера гонорара распространяется принцип свободы договора: сами стороны договариваются относительно цены.
На практике, гонорар директора на 1 год варьируется от 2’500 до 10’000 франков.
Гонорар за отдельные услуги
Здесь также действует свобода договора. Почасовая оплата может варьироваться от 120 до 280 франков. Юридические услуги не могут стоить меньше 180 франков в час.
Юридические последствия отсутствия номинального директора
Без наличия местного директора компанию в Швейцарии не зарегистрируют. Если на определённом этапе по каким-либо причинам местный директор покинет компанию и в ней более не останется хотя бы один другой местный директор, компетентный кантональный орган начнёт процедуру принудительной ликвидации.
Распространённые заблуждения и опасные ловушки
Номинальный директор для открытия счёта в швейцарском банке?
Все швейцарские банки имеют свои правила по открытию и обслуживанию счетов для корпоративных клиентов. Наличие местного директора (хотя бы из-за того, что он требуется законом) само по себе не влияет на решение менеджмента банка. При открытии банковского счёта роль играют иные факторы.
Номинальный акционер/дольщик швейцарской компании?
Порой при регистрации швейцарской компании посредники – помимо услуг номинального директора – предлагают клиентам также услугу «номинального акционера/дольщика», указывая на следующее:
- якобы номинальный акционер/дольщик швейцарской компании является по законодательству обязательным;
- данное лицо – опять же – якобы лучше скрывает информацию про истинного владельца компании;
- номинальный акционер/дольщик швейцарской компании якобы способствует тому, чтобы банки более охотно открывают счета таким компаниям.
Все данные тезисы неверны! Обо всём – по порядку:
- Швейцарское законодательство требует лишь наличия местного директора; всеми акционером АО/дольщиком ООО могут быть иностранцы, проживающие за пределами нашей страны! Иными словами: номинальный акционер/дольщик швейцарской компании не является обязательным;
- Номинальный акционер никак не способствует повышению конфиденциальности владельца бизнеса! Последний, оставаясь бенефициаром компании, также как, если бы он был акционером, должен быть отмечен в акционерной книге.
- Швейцарские банки обязаны следить за соблюдением законодательства об отмывании денег. Поэтому, во-первых, вопрос о бенефициаре акций встанет так или иначе; во-вторых, у банка при использовании номинального акционера, скорее всего, возникнет лишь недоверие к компании.
Зачем же – при отсутствии необходимости и преимуществ номинального акционера – некоторые посредники предлагаю данную «услугу»? Ответов на данный вопрос может быть несколько:
- благодаря данной ненужной услуге посредник может выставлять клиенту дополнительные позиции по своему гонорару (наилучший случай);
- став «номинальным акционером», посредник получает часть бизнеса и может претендовать на доходы по нему. Данный риск наглядно показывает одно из моих дел:
Весной 2020 года из-за проблемы с «номинальным акционером» ко мне обратился владелец бизнеса в сфере высоких технологий с компаниями в нескольких страна ЕС и СНГ. Чтобы консолидировать бизнес под эгидой одной холдинговой компании в Швейцарии, ранее он обратился к посреднику из Цюриха, который оказывает свои услуги в рамках Family Office. Желаемая компания в Цюрихе действительно была создана. Посредник, однако, уговорил владельца бизнеса распределить акции следующим образом: 90% — владельцу бизнеса; 10% — «номинальному акционеру» (т.е. самому посреднику). Мотивировка: якобы при таком распределении будет легче получить счёт в швейцарском банке. После того, как владелец бизнеса переписал акции дочерних фирм на швейцарскую холдинговую компанию и через неё начали проходить транзакции, «номинальный акционер» затребовал «свои» дивиденды по «номинальным» акциям.
Как снизить риски назначения директора?
Как было указано, номинальный директор швейцарской компании располагает правом единоличной подписи. Из-за этого обстоятельства возникает риск, что он может злоупотребить оказанным доверием.
Назначение номинального директора связано с рисками. Однако это не значит, что из-за этого следует отказываться от идеи вести бизнес через швейцарскую юрисдикцию. При правильном планировании риски можно минимизировать.
Как НЕ следует поступать?
Опишу типичный ход действий владельца бизнеса:
- Поиск лица, которое предлагает директорские услуги в Швейцарии;
- Контакт с данным лицом;
- Подписание договора и других документов, текст которых сам же будущий директор и предоставил;
- Консультирование со стороны директора (или со стороны работающих на него лиц) по всем вопросам деятельности компании.
В описанном случае Вам лишь остаётся надеется, что сотрудничество будет беспроблемным.
Что можно предпринять?
Работа с номинальным директором должна начинаться не с контакта с ним, а с предварительного обращения к швейцарскому юристу. Последний – помимо правового анализа самого бизнеса – сможет проверить кандидатов на должность директора, запросив у них нужные документы и сведения.
Договор о директорских услугах либо должен составить работающий на Вас швейцарский юрист, либо же договор, предложенный директором, должен быть им проверен.
Консультирование по деятельности компании (налоги, административные вопросы и т.п.) должен также осуществлять только работающий на Вас юрист.
Поскольку часто владелец бизнеса находится за пределами Конфедерации, выбранный швейцарский юрист должен быть наделён полномочием в любое время уволить номинального директора, если владелец бизнеса так распорядился или же для увольнения имеются основания.
Благодаря перечисленным и некоторым иным мерам номинальный директор в Швейцарии попадает под контроль владельца бизнеса (а не наоборот).
Информация в данном материале носит общий характер и не претендует на статус юридической консультации. Стратегия в каждой конкретной ситуации должна быть подготовлена индивидуально.
Автор: Марад Видмер, LL.M. (Genf), бакалавр и магистр швейцарского права, практикующий швейцарский юрист, управляющий партнёр Widmer Strategy GmbH (CHE-335.154.668). Член Швейцарского союза юристов (SJV/SSJ/SSG) и Союза юристов Цюриха (Zürcherischer Juristenverein). Член клуба друзей Liberales Institut (Цюрих).