Проверка резюме швейцарских соискателей поручается роботам

Казалось бы, проверка резюме выполняет роль первого (заочного) знакомства работодателя со своим будущим работником. Как Вы думаете, кто выполняет данную функцию, от которой зависят судьбы претендентов на вакансию? Всё чаще — это далеко не менеджер по подбору персонала, а… робот!

В попытке оптимизировать процесс найма новых сотрудников многие работодатели сначала фильтруют поток резюме через специальную программу, а лишь только потом смотрят сами! Швейцарские компании не исключение.

Однако может ли машина объективно оценить трудовой потенциал будущего сотрудника? О том, как работает проверка резюме со стороны робота и чем она чревата для соискателей, читайте в данном материале Портала «Швейцария Деловая».

Принцип работы программы

Система контроля соискателей – или Applicant Tracking System (далее сокращённо – ATS) – это специальное программное обеспечение, которое, по сути, призвано оптимизировать рабочие процессы по подбору персонала.

Сегодня её в основном используют в крупных компаниях с большим трудовым штатом. Помимо создания вакансий и контроля всех вытекающих отсюда вопросов (например, ведение базы данных соискателей), система может анализировать полученные резюме и осуществлять выборку подходящих кандидатов согласно установленным критериям поиска.

Проще говоря, данный принцип работы аналогичен обыкновенному поиску информации в Интернете: менеджер по подбору персонала вводит интересующие его навыки потенциального кандидата (например, «журналист», «программирование») в базе данных, а система — на основе предоставленных ключевых слов — производит поиск наиболее подходящих резюме. Соответственно, на первые места попадают соискатели с самым большим совпадением результатов. Но можно ли назвать такой поиск объективным?

Как проходит проверка резюме с ATS системой?

Такой анализ резюме, без сомнений, является эффективным для представителей рекрутинговой сферы: автоматизация всех процессов в разы сокращает время поиска необходимого кандидата и упрощает жизнь HR-менеджерам. Но никак не соискателям: как оказалось, ATS имеет определённые требования, которым соответствуют далеко не все резюме.

Только факты и ничего лишнего

По сути, система проверяет резюме по частоте упоминания в нём необходимых для работодателя ключевых слов. Таким образом, по словам Рето Рюггер – основателя IT-компании «Softfactors» – HR-менеджер акцентирует своё внимание на наличии интересующих его навыков, тем самым лишая себя возможности изучить личность кандидата.

Кстати, если в Вашем резюме есть — такие любимые HR-менеджерами – личные качества как «стрессоустойчивый», «способный работать в команде», «мотивированный», то знайте: они совершенно не имеют никакого значения для системы автоматического отбора резюме.

Также, в данном случае проиграют и уникальные творческие составляющие Вашего профиля, которые непременно бы запомнились HR-менеджеру – программа их просто не увидит.

Ошибки, сокращения и файлы в формате PDF

Наряду с этим не стоит забывать, что программа не способна проверить резюме кандидатов, в которых «неправильно» написаны ключевые слова. В данном случае речь идёт не столько об ошибках, сколько о некорректном названии специальности и сокращениях.

Программа также может не прочесть файл формата PDF, поэтому надёжней отправлять резюме в классическом формате Word.

Таким образом, сам профиль соискателя может подходить по всем параметрам и не попасть на глаза работодателю только из-за таких мелочей.

Правильное резюме для ATS

Походящим резюме для ATS считается документ в формате списка с кратким описанием квалификации и образования. В свою очередь, графа «Опыт работы» должна содержать лаконичную информацию о работодателях, занимаемой должности и периоде работы. Контактную информацию стоит указать на видном месте в самом верху документа.

Необходима ли ATS швейцарским компаниям?

Система контроля соискателей, несомненно, является вспомогательным IT-инструментов для крупных компаний, которые просто физически не могут справиться с большим потоком откликов на вакансии. Так, пока рекрутер изучает несколько десятков резюме в день, то программа анализирует несколько сотен соискателей за пару минут. Поэтому неудивительно, что в крупных швейцарских компаниях (например, KPMG Schweiz и IBM Schweiz) используются системы контроля соискателей.

В пользу ATS также говорит и принцип равенства всех кандидатов: в данном случае практически исключается дискриминация по расовой, религиозной или половой принадлежности.

Однако сюда сложно приписать объективность в конкурсной борьбе за трудовое место. К примеру, если соискатель находится лишь на старте своего карьерного пути и имеет небольшой опыт работы (но в хорошей компании), система вряд ли выдаст его имя среди первых кандидатов.

В данном случае, против него сыграет принцип работы программы – сортировка кандидатов по количеству упоминания ключевых слов в резюме. Поэтому, шансы высоки, что его трудовой профиль даже не попадётся на глаза работодателю. Тем не менее, квалификация и потенциал соискателя могли бы не уступать знаниям опытного специалиста с более «насыщенным» резюме.

Важно понимать, что проверка резюме роботами — далеко не отдельное явление в современной экономике. Компьютеризация процесса трудоустройства еще раз доказывает растущие требования работодателя к соискателю, ведь как выяснилось, малоквалифицированных специалистов могут заменить и роботы.